Regulamin serwisu i informacje o danych osobowych
Wersja 1.0 · obowiązuje od 29 września 2026 r.

Zasady korzystania z serwisu yep.to i bezpłatnej listy zainteresowanych Yep.to!. Ten dokument nie jest regulaminem korzystania z przyszłej platformy.

1. Kto prowadzi serwis i czego dotyczą te zasady

Serwis prowadzi Yep.to! sp. z o.o. w organizacji, z siedzibą w Krakowie, pod adresem ul. Jana Kantego Federowicza 5/43, 30-392 Kraków. Kontakt we wszystkich sprawach, w tym dotyczących danych osobowych i reklamacji: hello@yep.to. Dane rejestrowe: KRS: nie nadano · NIP: nie nadano · REGON: nie nadano. Kapitał zakładowy: 6 000 PLN.

Serwis przedstawia rozwijaną platformę Yep.to! oraz udostępnia bezpłatną usługę otrzymywania wiadomości e-mail o jej rozwoju i możliwościach dostępu. Usługa jest przeznaczona dla przedsiębiorców oraz osób działających w związku z działalnością firmy. Nie prowadzimy tu sprzedaży, nie pobieramy opłat i nie zakładamy kont w aplikacji.

Regulamin jest dostępny przed zapisem, w stopce strony oraz przez link przy formularzu. Możesz go przeczytać, zapisać, pobrać jako tekst i wydrukować.

2. Jak działa zapis

Zapisujesz się, podając adres e-mail, do którego masz prawo dostępu i którego możesz użyć do tego celu, oraz wybierając „Zapisz mnie”. Zamawiasz w ten sposób wiadomości opisane przy formularzu. Samo przeglądanie strony nie oznacza zapisu ani zgody na wiadomości.

Usługa rozpoczyna się po skutecznym zapisaniu adresu na liście. Potwierdzamy przyjęcie zapisu na stronie i wysyłamy informacyjny e-mail. Nie trzeba klikać dodatkowego linku aktywacyjnego. Ten mechanizm nie potwierdza tożsamości osoby zgłaszającej ani własności skrzynki. Język wiadomości wynika z wersji strony użytej podczas zapisu.

Ponowne zgłoszenie już aktywnego adresu nie tworzy drugiej subskrypcji, nie zmienia jej języka i nie wysyła kolejnego potwierdzenia. Po rezygnacji można zapisać się ponownie; jest to nowy okres subskrypcji z nowym linkiem rezygnacji.

Zapis nie jest zakupem, rezerwacją miejsca, utworzeniem konta ani gwarancją udziału w testach. Dostęp do produktu będzie otwierany etapami. Wiadomości mogą obejmować informacje o produkcie i przyszłym dostępie oraz zaproszenia do rozmowy o potrzebach firmy lub testów. Nie obiecujemy określonego terminu premiery ani częstotliwości wysyłki.

Jeżeli zapis się udał, ale nie udało się potwierdzić wysyłki e-maila, adres pozostaje na liście, a strona informuje o problemie. Wiadomość nie jest warunkiem skuteczności zapisu. W takiej sytuacji można skontaktować się z nami pod adresem hello@yep.to.

3. Rezygnacja z wiadomości

Możesz bezpłatnie zrezygnować w dowolnej chwili: otwórz link wypisu w wiadomości i użyj przycisku potwierdzenia na stronie albo napisz na hello@yep.to. Nie wymagamy logowania, hasła ani podania powodu. Samo otwarcie linku nie wypisuje z listy, aby automatyczne skanowanie wiadomości nie powodowało rezygnacji.

Po skutecznym wypisaniu zatrzymujemy wysyłkę w ramach danego zapisu i wysyłamy jedno techniczne potwierdzenie rezygnacji. Brak tego potwierdzenia nie unieważnia rezygnacji. Ponowne użycie tego samego linku nie powoduje kolejnych wysyłek ani nie zmienia daty wypisu.

Link dotyczy konkretnego okresu subskrypcji. Po nowym zapisie należy używać nowego linku; stary link nie zmienia późniejszej subskrypcji. Nie udostępniaj linku osobom trzecim — umożliwia zakończenie wskazanego zapisu.

4. Warunki techniczne i dozwolone korzystanie

Do korzystania potrzebujesz połączenia z Internetem, aktualnej przeglądarki obsługującej HTTPS oraz czynnej skrzynki e-mail. Formularz działa bez JavaScriptu. Obsługujemy standardowe adresy e-mail zapisane znakami ASCII; domenę międzynarodową można podać w zapisie Punycode. Nie rozróżniamy wielkości liter w adresie na liście.

Nie wolno podawać cudzych adresów bez uprawnienia, przesyłać treści bezprawnych, automatycznie masowo zgłaszać adresów ani zakłócać działania serwisu. Możemy odrzucić nieprawidłowe zgłoszenie lub zakończyć konkretną subskrypcję używaną z naruszeniem tych zasad.

Mogą wystąpić przerwy techniczne, opóźnienia poczty lub filtrowanie wiadomości przez dostawcę skrzynki. Nie uchyla to odpowiedzialności wynikającej z obowiązujących przepisów.

Podstawowe ryzyka korzystania z poczty i stron internetowych to podszywanie się pod nadawcę, nieuprawniony dostęp do skrzynki i ujawnienie linku rezygnacji. Sprawdzaj adres strony przed użyciem linku. Nie prosimy w tych wiadomościach o hasła ani płatności. Podejrzaną wiadomość możesz zgłosić na hello@yep.to.

5. Kontakt i reklamacje

Problemy z działaniem serwisu, zapisem albo wypisem zgłoś na hello@yep.to. Wskaż adres dotyczący sprawy i krótko opisz problem. Nie przesyłaj haseł ani zbędnych danych. Odpowiemy na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania. Sprawy dotyczące praw do danych osobowych obsługujemy w terminach określonych w RODO.

6. Administrator, dane i cele przetwarzania

Administratorem danych osobowych jest Yep.to! sp. z o.o. w organizacji, ul. Jana Kantego Federowicza 5/43, 30-392 Kraków. Kontakt: hello@yep.to. Informacje w tej części dotyczą także służbowego adresu e-mail, gdy pozwala on zidentyfikować osobę.

W związku z listą przetwarzamy adres e-mail, język, daty zapisu i rezygnacji, treść i wersję informacji przedstawionej przy zapisie, techniczny identyfikator subskrypcji, skrót tokenu rezygnacji oraz informację o przyjęciu potwierdzeń przez serwer pocztowy. W korespondencji przetwarzamy dane podane w zgłoszeniu. Hosting i ochrona serwisu mogą przetwarzać także adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony i dane przeglądarki.

Prowadzenie listy oraz wysyłka zamówionych wiadomości opierają się na zgodzie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie adresu w celu otrzymywania wiadomości i wybór przycisku zapisu stanowią zgodę na ich przesyłanie, w tym informacji handlowych o Yep.to!, w rozumieniu art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Nie obejmuje to cudzych ofert ani innych, nieopisanych celów.

Obsługa rezygnacji i jej jednorazowego potwierdzenia, kontakt, rozpatrywanie reklamacji, ochrona serwisu oraz zachowanie niezbędnego dowodu przebiegu zapisu i rezygnacji opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesami tymi są respektowanie Twoich dyspozycji, obsługa spraw, bezpieczeństwo oraz wykazanie prawidłowego działania i obrona przed roszczeniami.

Podanie adresu jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymywania wiadomości. Bez niego możesz nadal przeglądać stronę. Nie wykorzystujemy danych listy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki ani do profilowania marketingowego.

7. Dostawcy i przekazywanie danych

Dane mogą być udostępniane upoważnionym osobom działającym dla administratora oraz dostawcom hostingu, bazy danych, poczty i ochrony serwisu, w zakresie potrzebnym do realizacji tych usług. Dane mogą otrzymać również podmioty uprawnione na podstawie przepisów. Nie sprzedajemy listy adresów.

Do ochrony i pośredniczenia w ruchu serwisu przewidziana jest usługa Cloudflare, Inc. z siedzibą w USA. Korzystanie z niej może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Ochronę takich transferów określa umowa powierzenia Cloudflare, przewidująca, stosownie do sytuacji, decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać przez hello@yep.to. Warunki dostawcy: https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/.

Ewentualne przekazywanie danych przez pozostałych dostawców poza EOG wymaga podstawy zgodnej z rozdziałem V RODO, np. właściwej decyzji o adekwatności albo standardowych klauzul umownych i niezbędnych środków uzupełniających. Informacji o odbiorcach i właściwych zabezpieczeniach udzielamy na żądanie.

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane aktywnej listy przechowujemy do rezygnacji albo zakończenia prowadzenia listy. Po wypisaniu zachowujemy ograniczony zapis subskrypcji przez maksymalnie 12 miesięcy, aby udokumentować zgodę, jej wycofanie i poprawność obsługi. Nie używamy go w tym czasie do wysyłania marketingu. Dane usuwamy wcześniej, gdy nie są już potrzebne i nie istnieje inna podstawa ich zachowania.

Korespondencję dotyczącą konkretnej sprawy przechowujemy do jej zakończenia, a później tylko w niezbędnym zakresie i przez okres uzasadniony dochodzeniem lub obroną roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia. Logi techniczne przechowuje się przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia incydentów; kopie zapasowe podlegają cyklowi nadpisywania u dostawcy. Nie służą one ponownemu uruchamianiu wypisanych subskrypcji.

9. Twoje prawa

W granicach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Rezygnacja z listy jest także wycofaniem zgody na związane z nią wiadomości.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wobec przetwarzania do marketingu bezpośredniego sprzeciw przysługuje w każdej chwili, bez podawania uzasadnienia.

Żądania kieruj na hello@yep.to. Gdy jest to niezbędne, możemy poprosić o proporcjonalne potwierdzenie, że dotyczą Twoich danych. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Cookies i pomiar ruchu

Kod tej wersji serwisu nie stosuje cookies aplikacyjnych, analityki, pikseli śledzących ani pomiaru otwarć i kliknięć w wiadomościach. Nie pobiera zewnętrznych fontów ani skryptów marketingowych.

Włączona ochrona Cloudflare może używać technicznych cookies związanych z bezpieczeństwem, np. __cf_bm lub cf_clearance. Ich występowanie i czas życia zależą od aktywowanych funkcji. Nie jest to deklaracja, że przeglądarka nie otrzyma żadnych cookies. Szczegóły dostawcy: https://developers.cloudflare.com/fundamentals/reference/policies-compliances/cloudflare-cookies/. Ustawieniami cookies możesz zarządzać w przeglądarce; ich blokowanie może wpływać na działanie ochrony.

Nie uruchamiamy w tej wersji opcjonalnych mechanizmów reklamowych lub analitycznych wymagających uprzedniej zgody.

Niewielkie skrypty JavaScript służą animacjom i sygnalizowaniu obsługi formularza. Nie zapisują danych w pamięci przeglądarki i nie prowadzą pomiaru zachowania użytkownika. Zapis i rezygnacja są obsługiwane po stronie serwera również bez tych skryptów.

11. Zakończenie i zmiany usługi

Możemy zakończyć prowadzenie bezpłatnej listy, informując aktywnych odbiorców o jej zamknięciu. Nie oznacza to automatycznego zawarcia umowy dotyczącej przyszłej platformy.

Istotne zmiany tych zasad związane ze zmianą prawa, dostawców lub działania usługi przekażemy aktywnym odbiorcom przed ich zastosowaniem. Zmiana regulaminu nie rozszerza sama z siebie zakresu zgody na wiadomości. Możesz zrezygnować przed wejściem zmian w życie.

Stosuje się prawo polskie z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących praw przysługujących usługobiorcy, w tym ochrony konsumenckiej, jeżeli ma ona zastosowanie. Żadne postanowienie nie wyłącza praw, których nie można wyłączyć umową.